Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

QYP Rakennus Oy ("QYP", "me") on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, miten keräämme, käytämme, luovutamme ja suojaamme tietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme qyp.fi ja käytät palveluitamme. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.

2. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:

3. Mitä tietoja keräämme

Voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi ja Y-tunnus, kun täytät yhteydenotto- tai tilauslomakkeita.
• Tilitiedot: Sähköposti, nimi ja salasana, kun luot käyttäjätilin.
• Tilaustiedot: Laskutusosoite, toimitusosoite ja tuotevalinnat tilausta tehtäessä.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä ja selauskäyttäytyminen, jotka kerätään automaattisesti evästeiden ja palvelinlokien kautta.
• Viestintätiedot: Viestit, hakemukset ja ansioluettelot, jotka lähetät lomakkeidemme kautta.

4. Miten käytämme tietojasi

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluidemme ja tuotteidemme tarjoamiseksi ja hallitsemiseksi
• Tilausten käsittelemiseksi ja toteuttamiseksi
• Tiedusteluihisi ja yhteydenottopyyntöihisi vastaamiseksi
• Kurssi- ja harjoitteluhakemusten käsittelemiseksi
• Verkkosivustomme ja käyttökokemuksen parantamiseksi
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

5. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi yhden tai useamman seuraavan GDPR:n 6 artiklan oikeusperusteen nojalla:

• Suostumus: Kun hyväksyt evästeet tai tilaat viestintää.
• Sopimus: Kun käsittely on tarpeen tilauksen toteuttamiseksi tai pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi.
• Oikeutettu etu: Kun käsittelemme tietoja palveluidemme ja verkkosivuston toiminnallisuuden parantamiseksi.
• Lakisääteinen velvoite: Kun laki velvoittaa meitä käsittelemään tiettyjä tietoja (esim. kirjanpitoaineisto).

6. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä perustoiminnallisuuden varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

• Välttämättömät evästeet: Tarvitaan verkkosivuston moitteettomaan toimintaan (esim. istunnonhallinta, kieliasetukset, ostoskori). Näitä ei voi poistaa käytöstä.
• Analytiikkaevästeet: Auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Nämä asetetaan vain suostumuksellasi.

Voit hallita evästeasetuksiasi milloin tahansa napsauttamalla sivun alareunassa olevaa evästeasetuspainiketta tai muuttamalla selaimesi asetuksia.

7. Tietojen jakaminen ja siirrot

Emme myy henkilötietojasi. Voimme jakaa tietojasi:

• Palveluntarjoajille, jotka avustavat verkkosivuston ylläpidossa ja sähköpostin toimittamisessa
• Maksunvälittäjille tilaustransaktioita varten
• Viranomaisille Suomen tai EU:n lain niin vaatiessa

Tietojasi käsitellään ensisijaisesti EU/ETA-alueella. Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme asianmukaiset suojatoimet GDPR:n edellyttämällä tavalla.

8. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräystarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatimalla tavalla. Tilitiedot säilytetään, kunnes pyydät niiden poistamista. Tilaustiedot säilytetään lakisääteisen kirjanpitokauden ajan (6 vuotta Suomessa). Yhteydenottolomakkeiden tiedot säilytetään enintään 2 vuotta.

9. Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Voit pyytää tietojasi koneellisesti luettavassa muodossa.
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa tietojenkäsittelyä.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Käyttääksesi mitä tahansa näistä oikeuksista, ota yhteyttä osoitteeseen info@qyp.fi. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

10. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Näihin kuuluvat salatut yhteydet (SSL/TLS), turvallinen salasanojen tiivistäminen ja pääsynhallinta.

11. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Muutokset julkaistaan tällä sivulla päivitetyllä päivämäärällä. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

12. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai tietojenkäsittelymme käytännöistä, ota yhteyttä: